Copilot vergadering opnemen: hoe de nieuwe Record-functie werkt
Niet elk gesprek vindt plaats in Teams. Met Record legt Copilot ook fysieke vergaderingen en gesprekken onderweg vast, inclusief transcript en samenvatting.
Copilot vergadering opnemen kan sinds kort ook buiten Teams om. De nieuwe Record-functie in de mobiele Copilot-app zet gesproken tekst rechtstreeks om in een transcript en een samenvatting, zonder dat er een Teams-meeting aan te pas komt. Handig voor iedereen die regelmatig fysiek overlegt, op locatie werkt of snel een gedachte wil vastleggen.
Wat Record precies doet
Record is bedoeld voor de momenten waarop Teams geen optie is: een overleg op kantoor zonder scherm erbij, een gesprek met een klant op locatie, of een idee dat je onderweg wilt vastleggen voordat je het vergeet. Je opent de Copilot-app op je telefoon, start een opname, en Copilot verwerkt het geluid automatisch tot bruikbare tekst.
Na afloop krijg je drie dingen terug: een volledig transcript van wat er is gezegd, een door AI gegenereerde samenvatting met de kern van het gesprek, en het originele audiobestand, dat automatisch wordt opgeslagen in OneDrive. Vanuit die samenvatting kun je direct doorvragen aan Copilot, bijvoorbeeld om actiepunten eruit te filteren of er een e-mail van te laten maken.
Zo start je een opname
Record staat in de nieuwste versie van de Copilot-app voor iPhone, iPad en Android. Je tikt op het pluspictogram naast het invoerveld en kiest “Opnemen”. Een lopende vergadering opnemen met Copilot werkt zo net zo eenvoudig als een spraakbericht versturen: geen aparte app, geen extra apparatuur, alleen je telefoon met microfoontoegang en een internetverbinding.
Eén opname kan tot 120 minuten duren, ruim voldoende voor de meeste overleggen. Voor gebruik is een Microsoft 365 Copilot-licentie vereist. Zonder die licentie zie je de optie niet terug in de app.
Waar je rekening mee moet houden
Geen sprekersherkenning
Het transcript maakt geen onderscheid tussen sprekers. Voor een gesprek met meerdere deelnemers krijg je dus lopende tekst zonder labels als “Spreker 1” of namen.
Toestemming blijft jouw verantwoordelijkheid
Record vervangt geen meldingsplicht. Bij een opname van een gesprek met anderen blijf je zelf verantwoordelijk voor het informeren van de aanwezigen, net als bij elke andere geluidsopname.
Alleen via de mobiele app
Record is op dit moment een functie van de Copilot-app op telefoon en tablet. Voor Teams-vergaderingen zelf blijft de bestaande opname- en recap-functionaliteit van Teams het aangewezen middel.
Wanneer Record het verschil maakt
De meeste organisaties hebben Teams-recap voor digitale meetings al goed geregeld. Waar het vaak nog schuurt, is alles daarbuiten: het overleg aan de balie, de rondgang op de bouwplaats, het intakegesprek bij de klant thuis. Dat zijn precies de situaties waarin Record vergadering opnemen via Copilot toegevoegde waarde heeft, omdat er verder niets wordt vastgelegd zonder deze functie.
Voor kantoormedewerkers die veel onderweg zijn, betekent dit minder tijd kwijt zijn aan het uittypen van aantekeningen achteraf. De samenvatting staat er direct, en vanuit Copilot kun je meteen doorwerken naar een vervolgstap.
Benieuwd wat Copilot voor jouw organisatie kan betekenen?
We denken graag mee over welke Copilot-functies écht waarde toevoegen in jouw dagelijkse werk.
Veelgestelde vragen over Record
Heeft Record sprekersherkenning? Nee. Het transcript bevat de volledige tekst van het gesprek, maar zonder labels per spreker. Bij een gesprek met meerdere personen zie je dus niet terug wie wat precies heeft gezegd.
Werkt Record ook binnen een Teams-vergadering? Nee. Record is losstaand van Teams en bedoeld voor situaties waarin je geen Teams-meeting hebt, zoals een fysiek overleg of een gesprek onderweg. Voor Teams-vergaderingen gebruik je de bestaande opname- en recap-functies van Teams zelf.
Waar blijft de opname na afloop? Het audiobestand wordt automatisch opgeslagen in OneDrive, naast het transcript en de samenvatting die Copilot genereert. Vanuit daar kun je de content ook weer terugvinden of delen.
Klaar om Copilot slimmer in te zetten?
Ellow helpt organisaties in Zwolle en omgeving om Microsoft 365 Copilot écht te laten renderen in het dagelijkse werk.