Microsoft Copilot training: laat je medewerkers dagelijks met AI werken
Praktisch, per functie en met voorbeelden uit het werk van je eigen mensen. Zo wordt Copilot meer dan een licentie die ongebruikt blijft.
Een Microsoft Copilot training werkt alleen als medewerkers na afloop echt anders gaan werken. Daarom bouwt Ellow elke training op rond de taken die jouw mensen dagelijks doen, van offertes vergelijken tot vergaderingen vastleggen. Je leert Copilot gebruiken in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, en je weet precies wat wel en niet mag met bedrijfsdata.
Waarom een uurtje uitleg niet genoeg is
Veel organisaties schaffen Copilot aan en merken na een paar weken dat het gebruik tegenvalt. Medewerkers weten niet waar ze moeten beginnen, durven het niet goed te vertrouwen of vinden het eerste resultaat niet goed genoeg. Dat ligt zelden aan de techniek. Het ligt aan het ontbreken van oefening en van een duidelijk kader.
Een goede training lost dat op. Medewerkers leren hoe ze een goede opdracht geven, hoe ze een antwoord controleren en welke taken zich lenen voor AI. Ze doen dat met hun eigen documenten, op hun eigen niveau.
Voor wie is de training?
We stemmen inhoud en tempo af op de groep.
Medewerkers en kantoorfuncties
Voor iedereen die dagelijks met documenten, mail en vergaderingen werkt en tijd wil winnen met Copilot.
Leidinggevenden en directie
Voor wie wil begrijpen wat Copilot oplevert, waar de grenzen liggen en hoe je adoptie stuurt.
IT en beheer
Voor beheerders die rechten, beveiliging en beleid moeten regelen voordat Copilot breed wordt uitgerold.
Wat medewerkers leren
Goede opdrachten geven
Hoe je een prompt opbouwt die een bruikbaar resultaat geeft, en hoe je bijstuurt als het niet klopt.
Copilot in je dagelijkse apps
Praktisch werken met Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, met oefeningen uit je eigen werk.
Resultaten beoordelen
Controleren wat Copilot teruggeeft, fouten herkennen en weten wanneer je de uitkomst niet moet overnemen.
Veilig omgaan met data
Wat je wel en niet deelt, hoe rechten werken en wat jullie AI-beleid van je vraagt.
Eigen use cases
Je gaat naar huis met toepassingen die direct passen bij jouw functie, niet met algemene voorbeelden.
Zo ziet een traject eruit
De basis op orde
We kijken samen met je IT-afdeling naar rechten, beveiliging en een praktisch AI-beleid. Zonder die basis start je niet.
Inventarisatie bij een pilotgroep
We halen op welke taken dagelijks terugkomen en waar de meeste tijd in gaat. Die antwoorden bepalen de inhoud van de training.
Training per groep
Op locatie, in groepen van maximaal 10 deelnemers. Een sessie duurt ongeveer 2 uur en bevat oefeningen uit de eigen werkpraktijk. Van AI-basis en verdieping per applicatie tot thema sessies voor jouw sector en een hackathon waarin je zelf een agent bouwt.
Evalueren en doorschalen
Na de pilot kijken we naar gebruik en tevredenheid. Zo besluit je op basis van resultaat of je breder uitrolt.
Opvolging en verdieping
Check-ins, extra use cases en bijgestuurd beleid, zodat het gebruik blijft groeien.
Waarom organisaties met Ellow trainen
Ellow is officieel Microsoft partner
De cijfers komen uit onze eigen data en van echte klanten van Ellow.
Ellow hielp ons om van losse initiatieven naar gecontroleerde impact te gaan.Boris Bosch, Aan de Stegge Twello
Ervaring in de praktijk
We begonnen steeds met een pilotgroep en rolden daarna stap voor stap uit. De trainingen zijn gebouwd op echte taken uit het werk van de deelnemers, zoals offertes vergelijken, lijsten controleren en vergaderingen vastleggen. In onze succescases lees je hoe organisaties dit hebben aangepakt.
Ook in de zorg, bouw en juridische sector helpen we organisaties met adoptie. Elke sector heeft eigen regels en eigen taken, en dat merk je terug in de oefeningen.
Een programma in vier stappen
Je doorloopt het hele programma. Elke stap bouwt voort op de vorige, in kennisniveau en in complexiteit.
AI-basis
De basis voor iedereen. Wat Copilot is, hoe het met je gegevens omgaat en hoe je veilig begint. Je start zonder voorkennis.
Verdieping per applicatie
Je bouwt voort op de basis. Dieper in Word, Excel, PowerPoint, Outlook of Teams, met prompting sessies en eigen use cases.
Thema sessies
De stap naar je eigen werk. Training afgestemd op de processen in jouw sector of organisatie, met jullie eigen taken, documenten en situaties.
Agents bouwen
De afsluiting en de meest uitdagende stap. In een hackathon gaat iedereen aan de slag met een eigen proces of use case en bouwt een concrete agent. Je leert hoe, waarom en wanneer je een AI agent bouwt.
Thema's voor jouw sector of organisatie
Juridisch en advocatuur
Standaarddocumenten opstellen, dossiers voorbereiden en grote hoeveelheden informatie analyseren.
Accountancy
Repeterende taken, analyses en klantgesprekken efficiënter en persoonlijker maken.
Overheid
Beleidsdocumenten samenvatten, enquêteresultaten analyseren en voortgangsrapportages opstellen.
Logistiek en facilitair
Rapportages en servicerapporten opstellen, planningen voorbereiden en klantvragen beantwoorden.
Recruitment
Vacatureteksten schrijven en kandidaatcommunicatie voorbereiden, met oog voor de persoonlijke benadering.
Vastgoed en bouw
Contracten en dossiers beheren en informatie vindbaar maken, zodat kennis niet in hoofden blijft zitten.
Jouw eigen organisatie
Werk je in een andere sector? Dan inventariseren we eerst de taken van jouw team en bouwen we de sessies op jullie eigen processen. Bekijk onze sectoren voor meer voorbeelden.
Training en de Europese AI-wet
De EU AI Act vraagt van organisaties dat ze maatregelen nemen om de AI-geletterdheid van hun medewerkers te ondersteunen. Een gestructureerde training laat zien dat je dat serieus aanpakt. Dit is geen juridisch advies, maar het geeft je wel een onderbouwde aanpak. Lees meer in ons artikel over wat de EU AI Act betekent voor jouw organisatie.
Klaar om Copilot echt in gebruik te nemen?
Ellow begeleidt organisaties van de eerste verkenning tot dagelijks gebruik. Bekijk ook hoe we werken in onze AI Academy.
Veelgestelde vragen over de Copilot training
Wat kost een Microsoft Copilot training?
Dat hangt af van het aantal medewerkers, de functies en de gewenste verdieping. We maken een voorstel op maat wat aansluit bij de wensen en behoeften van jouw organisatie.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Voor organisaties die Microsoft Copilot al hebben of overwegen, van kleinere teams tot organisaties met honderden medewerkers.
Hebben we Copilot al nodig voordat we beginnen?
Is de training geschikt voor niet-technische mensen?
Ja. De training start op het niveau van de groep en gebruikt voorbeelden uit het werk van de deelnemers.