Microsoft 365 Copilot updates: nieuw in januari, februari en maart 2026

📧 Outlook — E-mail en agenda

Vergadering plannen via de chat
Stuur Copilot een bericht en hij regelt de rest. Hij zoekt een tijdstip dat voor iedereen werkt, reserveert een ruimte, schrijft een agenda en stuurt de uitnodiging. Jij hoeft alleen maar te bevestigen.

Optimale tijdslots bij drukke agenda’s
Copilot kijkt naar de agenda’s van alle deelnemers en stelt de tijdslots voor waarbij de meeste mensen kunnen. Als er niets vrij is, zoekt hij breder en legt hij uit waarom hij bepaalde opties aanraadt.

Vergadering inplannen vanuit een e-mail
Lees je een e-mail en wil je direct een afspraak maken? Klik op “Schedule with Copilot” en hij doet de rest: tijdstip zoeken, ruimte boeken, agenda opstellen en uitnodiging versturen.

Voorbereiden op een vergadering
Voor een aankomende vergadering toont Copilot alvast relevante documenten, een samenvatting van eerdere gesprekken en andere nuttige context. Zo loop je altijd goed voorbereid een meeting in.

Hoeveel tijd zit ik in vergaderingen?
Vraag het gewoon aan Copilot. Hij laat zien hoeveel vergadertijd je hebt gehad per maand, uitgesplitst per categorie. Handig als je wilt weten of je agenda nog in balans is.

E-mails opruimen via een gewone zin
Typ iets als “Archiveer alle e-mails over project X” of “Markeer alle ongelezen e-mails van mijn manager als gelezen” en Copilot doet het. Je hoeft niet meer handmatig door je inbox te klikken.

Afwezig-melding instellen via Copilot
Vertel Copilot wanneer je weg bent en wat hij moet antwoorden. Hij stelt de automatische reply in op basis van jouw schrijfstijl, zonder dat je door de instellingen hoeft te navigeren.

Spraak gebruiken in Outlook op je telefoon
Open Copilot in de Outlook-app en tik op “voice catch-up”. Copilot leest je ongelezen e-mails voor en je kunt via je stem reageren, verwijderen, archiveren of markeren. Handig onderweg.

💬 Teams — Vergaderen en samenwerken

Schermopnamen in je vergadersamenvatting
Werd er tijdens de vergadering een scherm gedeeld? Dan staan de belangrijkste schermopnamen nu automatisch naast de relevante stukken in de samenvatting. Geen opname meer terugkijken.

Zelf je samenvattingsstijl kiezen
Kies een samenvatting per spreker of een beknopte managementversie met alleen de hoofdpunten. Je kunt ook een eigen format omschrijven of een template opslaan voor toekomstige vergaderingen.

Copilot Chat in vergaderingen
De Copilot-knop in Teams-vergaderingen werkt nu als een volwaardige Copilot Chat. Hij kijkt naar de chatgeschiedenis, het transcript en je agenda om slimme samenvattingen en suggesties te geven, ook achteraf.

Agent beantwoordt vragen in een community
Staat er een vraag open in een Teams-community en heeft niemand nog gereageerd? De agent pakt dit automatisch op en stelt een antwoord op op basis van bestaande discussies en gekoppelde documenten.

📝 Word — Documenten schrijven en bewerken

Copilot werkt direct in je document
Je hoeft geen aparte modus meer te activeren. Zodra je een leeg document opent, staat Copilot klaar om direct mee te schrijven en te bewerken. Alles wat hij doet kun je terugdraaien of aanpassen.

Copilot denkt mee en legt uit wat hij doet
In de agentische modus werkt Copilot zelfstandig aan je document. Hij voert stappen uit, legt uit waarom hij bepaalde keuzes maakt en vraagt om goedkeuring waar nodig. Jij houdt de controle.

Nieuw document aanmaken vanuit Copilot Chat
Beschrijf wat je nodig hebt en Copilot maakt een volledig uitgewerkt document voor je, met opmaak, structuur en inhoud. Een sterk startpunt voor rapporten, offertes of memo’s.

📊 Excel — Werken met data en cijfers

Copilot werkt nu ook met bestanden op je computer
Je hoeft je Excel-bestanden niet meer te uploaden naar OneDrive om Copilot te gebruiken. Lokaal opgeslagen bestanden werken nu ook. Gewoon openen en aan de slag.

Copilot werkt zelfstandig in je spreadsheet
Copilot kan nu zelfstandig analyses uitvoeren, formules toevoegen en gegevens bewerken. Hij laat zien wat hij doet en waarom, zodat je altijd begrijpt wat er verandert.

Nieuwe spreadsheet aanmaken vanuit Copilot Chat
Beschrijf wat je wilt analyseren of bijhouden en Copilot maakt een kant-en-klare spreadsheet met de juiste opzet en structuur.

🖼️ PowerPoint — Presentaties maken

Presentatie maken en aanpassen via een gesprek
Open PowerPoint op het web en vertel Copilot wat je wilt. Hij maakt dia’s, past de indeling aan, verbetert de tekst en houdt rekening met je huisstijl. Alles via de chat in de zijbalk.

Copilot gebruikt automatisch je bedrijfsafbeeldingen
Heeft jouw organisatie een bibliotheek met goedgekeurde afbeeldingen? Copilot pakt die automatisch op bij het maken van dia’s. Zo zijn presentaties altijd in stijl, zonder handmatig zoeken.

Vragen stellen over een presentatie die je niet mag bewerken
Ontvang je een presentatie ter review maar heb je geen bewerkingsrechten? Je kunt Copilot vragen om een samenvatting of uitleg van bepaalde dia’s, zonder dat je iets hoeft te wijzigen.

Zelf de stijl en lengte bepalen
Bij het aanmaken van een presentatie geef je mee hoe lang hij moet zijn, welke toon je wilt en hoe de slides eruit moeten zien. Zo sluit het resultaat meteen aan bij je doel en doelgroep.

📁 OneDrive en Notebooks — Bestanden en kennis

Agent op een map in OneDrive
Maak een agent die een hele map begrijpt: projectdocumenten, vergadernotities, specificaties. Die agent beantwoordt vragen op basis van al die bestanden samen. Geen handmatig zoeken meer, gewoon vragen.

Agent koppelen aan een Copilot Notebook
Je kunt een agent nu koppelen aan een Copilot Notebook zodat hij antwoorden baseert op de inhoud van dat notitieblok. Zo blijven antwoorden altijd relevant voor de context van je werk.

🤖 Copilot Chat en agents — Slimme assistenten

Copilot stelt zelf de juiste agent voor
Tijdens een gesprek in Copilot Chat stelt Copilot automatisch een relevante agent voor als die past bij wat je aan het doen bent. Je hoeft zelf niet te zoeken naar de juiste tool.

Agents werken samen aan complexe taken
Eén agent kan een andere agent inschakelen als die beter is voor een deeltaak. Zo kunnen complexe processen automatisch worden afgehandeld door meerdere agents die elkaar aanvullen.

Project Manager Agent
Een nieuwe agent die helpt bij projectcoördinatie. Hij houdt taken bij, bewaakt de voortgang en integreert met tools zoals Planner. Handig voor iedereen die projecten coördineert vanuit Teams of Outlook.

Agents beschikbaar in Outlook
Agents die zijn gebouwd door jouw organisatie zijn nu ook bereikbaar vanuit Outlook. Zo gebruik je maatwerk-AI-tools op de plek waar je toch al de meeste tijd doorbrengt.

Agents kunnen gescande documenten lezen
Agents kunnen nu ook gescande PDF’s en op afbeeldingen gebaseerde documenten uit SharePoint verwerken. Denk aan oude contracten, gearchiveerde rapporten of ingescande formulieren.

Gerichte vervolgvraag stellen op een antwoord
Zie je in een Copilot-antwoord een stukje tekst waarover je meer wilt weten? Selecteer het en klik op “Ask Copilot”. Je krijgt dan een gericht antwoord over precies dat onderdeel.

SharePoint-site of lijst meegeven als context
Bij een vraag aan Copilot Chat kun je nu een SharePoint-site of lijst meegeven als bron. Typ een schuine streep “/” en kies de juiste site. Zo baseert Copilot zijn antwoord op jouw eigen bedrijfsdata.

Externe diensten koppelen via Federated Connectors
Gebruikers kunnen nu live data ophalen uit tools als Canva, HubSpot, Notion, Google Calendar en Google Contacts, rechtstreeks vanuit Copilot Chat. De data wordt in realtime opgehaald en niet opgeslagen.

Copilot op je telefoon via widgets en actieknop
Zet een Copilot-widget op je telefoonscherm en start met één tik een chat, een spraakgesprek of een foto-upload. Beschikbaar op iOS en Android.

Spraakgesprekken gebruiken je persoonlijke instellingen
Copilot onthoudt dingen die je eerder hebt ingesteld en gebruikt die ook in spraakgesprekken. Zo geeft hij antwoorden die beter aansluiten bij jouw situatie en voorkeuren.

Huisstijl vastleggen in een brand kit
Upload je merkrichtlijnen en Copilot haalt er automatisch kleuren, lettertypen en stijlelementen uit. Alle content die Copilot daarna maakt, past automatisch binnen de huisstijl van jouw organisatie.

E-mailbijlagen zoeken via Copilot
Weet je niet meer in welke e-mail een bepaald bestand zat? Zoek het op via Copilot. Bijlagen zijn nu doorzoekbaar naast alle andere bestanden in SharePoint en Outlook.

🔧 Voor IT-beheerders — Overzicht en controle

Wie gebruikt Copilot actief en wie nog niet?
Via de Power User Report zien beheerders wie Copilot intensief gebruikt, wie af en toe en wie nog niet begonnen is. Handig om te bepalen waar training of ondersteuning het meeste effect heeft.

Slimme samenvatting van adoptietrends
Het dashboard geeft nu automatisch een samenvatting van wat goed gaat en waar nog winst te behalen is, met bijbehorende suggesties om dieper in te zoomen op specifieke trends.

Uitrolstatus van Copilot in één overzicht
De readiness-pagina in het beheercentrum toont de voortgang van de Copilot-uitrol, ingedeeld in categorieën als beveiliging, gebruikerservaring en implementatie-essentials. Alles op één plek, inclusief aanbevolen vervolgstappen.

Licentieaanvraag met zakelijke onderbouwing
Medewerkers die een Copilot-licentie aanvragen, kunnen nu toelichten waarom ze die nodig hebben. Beheerders zien deze toelichting bij de beoordeling, wat de beslissing eenvoudiger maakt.

Inzicht in het gebruik van koppelingen
Het Connector Usage Report laat zien welke externe koppelingen actief zijn, hoe vaak ze worden gebruikt en welke agents ze aanroepen. Zo weet je welke integraties écht worden benut.

Beveiliging en compliance via Microsoft Purview
Microsoft Purview is nu direct toegankelijk vanuit het Copilot-overzicht in het beheercentrum. Beheerders zien welke gevoelige informatie wordt gebruikt in Copilot-gesprekken en kunnen oversharing aanpakken.

Overzicht van AI-agents in Microsoft Defender
Beveiligingsteams zien alle AI-agents in één overzicht in Microsoft Defender, inclusief risicosignalen en configuratiefouten. Agents worden beheerd met dezelfde aandacht als andere gebruikersaccounts.

Vaardigheden automatisch bijhouden in gebruikersprofielen
Beheerders kunnen instellen dat Copilot de vaardigheden van medewerkers automatisch bijhoudt op basis van Microsoft 365-activiteit. Zo blijven profielen actueel zonder handmatige updates.

Copilot-inzichten ook voor kleine organisaties
De drempel voor toegang tot adoptie-inzichten is verlaagd van 50 naar 1 Copilot-licentie. Zo kunnen ook kleinere organisaties bijhouden hoe Copilot wordt gebruikt.