Copilot voor juridisch werk: zo werken juristen straks in Word en Cowork
Meer dan 20 juridische skills komen naar Copilot. Wat betekent dat voor de manier waarop jullie contracten en dossiers behandelen?
Microsoft kondigde op 15 oktober Copilot for legal aan: meer dan 20 juridische skills die de komende weken in Copilot beschikbaar komen voor organisaties met een betaalde licentie. Ze werken in Word en in Cowork, binnen je eigen Microsoft 365 omgeving en met EU-dataresidentie. In dit artikel lees je hoe dat er in de praktijk uitziet in het werkproces van een jurist.
Wat is er nieuw ten opzichte van de Legal Agent?
Eerder schreven we over de Copilot Legal Agent, toen nog alleen voor een kleine groep organisaties. Dat vervolg heet Copilot for legal. De mogelijkheden zijn ondergebracht in twee plugins, één voor Word en één voor Cowork, met meer dan 20 vaste skills.
Een skill is een kant-en-klare werkwijze voor een juridische taak. Je hoeft dus niet meer te puzzelen op de juiste vraag. Je kiest de taak, Copilot voert hem uit en jij beoordeelt het resultaat.
Er is ook een inhoudelijk verschil met onze eerdere blog. Toen schreven we dat interne beleidsregels niet automatisch worden meegenomen. Dat verandert: je kunt nu werken met je eigen toetsingskaders (jullie vastgelegde standpunt per clausule: wat accepteren we, wat niet) en met goedgekeurde precedenten.
Eén document, diep werk
Een overeenkomst analyseren, toetsen aan je toetsingskader en wijzigingen voorstellen als tracked changes (wijzigingen bijhouden), met behoud van de opmaak. Wijzigingen van de wederpartij blijven zichtbaar en gescheiden van de nieuwe voorstellen.
Meerdere bestanden, meerdere stappen
Werk delegeren over contracten, mails, vergaderingen en bestanden heen. Denk aan verplichtingen en deadlines uit een contractportefeuille halen, voorwaarden vergelijken en een chronologie van een dossier bouwen.
Een contract van begin tot eind
Opstellen
Copilot haalt goedgekeurde templates en precedenten uit SharePoint en maakt daar een nieuwe overeenkomst of een gestructureerd juridisch memo van. Invulvelden zijn gewone Word content controls, dus je blijft ze zelf bewerken.
Toetsen
Een concept van de wederpartij gaat langs je toetsingskader. Copilot laat zien welke bepalingen aandacht vragen en waarom.
Onderhandelen
Voorstellen verschijnen als tracked changes in het document zelf. Jij accepteert of verwerpt. Ook kun je laten samenvatten wat een reeks wijzigingen betekent en wie ervan profiteert.
Controleren voor ondertekening
Klopt het gebruik van gedefinieerde termen, werken de verwijzingen en is het document klaar voor ondertekening? Dat is een vaste controle in plaats van een laatste blik op goed geluk.
Opvolgen
In Cowork haal je verplichtingen, deadlines en triggers uit je contracten in één overzicht. Bij samenhangende overeenkomsten zoek je uit welke voorwaarden nog gelden.
Dossiers en Work IQ: context uit je hele werkomgeving
Juridisch werk draait zelden om één document. Een contract hoort bij een mailwisseling, een vergadering, een eerdere overeenkomst en soms een intern standpunt. Work IQ is de laag die Copilot met die context verbindt: je mails, bestanden, vergaderingen en collega’s binnen Microsoft 365. Hoe dat werkt lees je in ons artikel over Work IQ in Microsoft Copilot.
Daardoor kan Cowork een dossier omzetten in een chronologie met datums en openstaande vragen, notulen en besluiten opstellen uit een vergadertranscript, of kernvoorwaarden vergelijken over een hele map met overeenkomsten. Het werk dat normaal een middag zoeken en kopiëren kost, wordt een opdracht die je kunt nakijken.
Koppelingen die er voor Nederlandse juridische dienstverleners toe doen
Microsoft werkt samen met veel partners die plugins bouwen. Die komen geleidelijk beschikbaar via de Microsoft plugin registry. Wij lichten de partners uit die het meest voor de hand liggen in een Nederlandse praktijk. Partners die zich vooral richten op Amerikaanse rechtspraak of e-discovery laten we bewust buiten beschouwing.
Zo sluiten ze aan op het werk in Copilot
Ondertekenen: Docusign, Adobe Acrobat Sign en Juro
Het contract dat je in Word hebt afgerond, ligt binnen handbereik van het ondertekenproces. Dat sluit aan op de controle of een document klaar is voor ondertekening.
Documentbeheer: iManage Work, NetDocuments, HighQ en Litera
Staan je precedenten en dossiers in een documentmanagementsysteem? Dan kan Copilot ze gebruiken zonder dat je tussen systemen hoeft te wisselen.
Gespecialiseerde juridische platforms: Harvey, Legora en DeepJudge
Gebruik je al een van deze platforms, dan haal je hun mogelijkheden naar Word en Cowork. Of er Nederlandse bronnen in zitten, hangt af van het platform zelf.
Beheer blijft bij jou
Koppelingen werken met de bestaande toegangsrechten van je organisatie. Beheerders bepalen welke plugins beschikbaar zijn.
Werken in een omgeving die je al kent en vertrouwt
De juridische skills draaien binnen Microsoft 365, niet ernaast.
Jij houdt de pen vast
In Word verschijnt elke wijziging als voorstel. Pas na jouw goedkeuring wordt hij doorgevoerd.
SharePoint als bron
Goedgekeurde templates en precedenten blijven in je eigen SharePoint. Copilot werkt vanuit jullie standaard, niet vanuit een generiek voorbeeld.
Sensitivity labels en rechten
Copilot houdt rekening met sensitivity labels en gebruikt alleen content waar de gebruiker zelf toegang toe heeft.
Binnen Microsoft 365, in de EU
Prompts en antwoorden worden verwerkt binnen de servicegrens van Microsoft 365 met enterprise data protection en EU-dataresidentie. Je documenten worden niet gebruikt om de onderliggende modellen te trainen.
De winst zit niet in een nieuw systeem, maar in beter werk in het programma waar juristen al de hele dag in zitten.
Wat deze skills niet doen
Copilot for legal is geen kennisbank. Er is geen koppeling met Rechtspraak.nl of wetgeving, en Copilot is niet jurisdictiebewust: het baseert zich op de inhoud van je documenten en op zijn trainingsdata, niet op actuele Nederlandse wet- en regelgeving. Legal research vindt hier dus niet plaats. Het werk eromheen wel: opstellen, toetsen, vergelijken en opvolgen.
Microsoft benadrukt dat de uitkomsten adviserend zijn en geen juridisch advies vormen. Bronverwijzingen controleer je altijd zelf, en bij lange of complexe overeenkomsten kan een clausule gemist worden. Microsoft test de skills bovendien vooral in Amerikaans Engels. Je kunt met Nederlandse documenten en toetsingskaders werken, maar beoordeel de kwaliteit eerst op je eigen stukken voordat je het team uitrolt.
Benieuwd hoe dit past in jullie contractproces?
We laten zien hoe je het inricht met je eigen toetsingskaders en templates.
Zo begin je
Begin klein. Kies één type overeenkomst, bijvoorbeeld een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) of een verwerkersovereenkomst, en schrijf je toetsingskader uit: wat accepteer je, wat niet. Zet de goedgekeurde template in SharePoint.
Test daarna met tien eerdere contracten waarvan je het eindresultaat kent, en vergelijk de voorstellen van Copilot met wat jullie destijds hebben afgesproken. Zo zie je binnen een week of de taal, jullie standaard en het proces kloppen.
Praktisch: in Word staan de juridische skills aan zodra je beheerder dat toestaat. In Cowork voeg je de juridische plugin eerst zelf toe.
Wil je weten hoe dit in jouw team werkt?
Ellow helpt juridische teams om Copilot veilig en praktisch in te richten, van toetsingskader tot training.