Microsoft 365 Copilot veilig inzetten met Microsoft Purview: zo pak je het aan.

Microsoft 365 Copilot is krachtig, maar veiligheid blijft cruciaal voor het groot-MKB. Met Microsoft Purview kun je Copilot slim én veilig inzetten, zonder dat het ingewikkeld wordt. Ontdek de juiste balans tussen gebruiksgemak en controle – van simpele maatregelen tot geavanceerd beleid.

• Combineer Copilot en Purview voor gebruiksgemak én controle over data.
• Begin simpel met basismaatregelen, schaal eenvoudig door naar gevorderde bescherming.
• Ellow regelt volledige implementatie en beheer voor jouw organisatie.

Hoe zet je Copilot veilig in zonder efficiëntie te verliezen?

Copilot biedt veel gemak, maar zonder goede basis is er risico op datalekken of ongewenste toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie. Standaardinstellingen zijn te breed voor veel organisaties. De sleutel is om per groep en applicatie in te stellen wie bij welke data mag – zonder dat gebruikers last krijgen van onnodige blokkades.

Met Microsoft Purview kun je bijvoorbeeld instellen dat vertrouwelijke documenten niet zomaar gedeeld of gekopieerd worden. Je kunt classificaties inzetten voor gevoelige data (basisfunctie), en alerts instellen om sneller te reageren bij risicovol gedrag. Zo houd je regie, terwijl medewerkers gewoon met Copilot kunnen werken zoals ze gewend zijn.

Onze ervaring leert: begin altijd met inzicht. Weet wie welke data gebruikt binnen Copilot, en bouw daarna bescherming en rapportage stapsgewijs uit. Zo blijft Copilot betrouwbaar én gebruiksvriendelijk.

Purview: van basismaatregelen tot geavanceerde bescherming

Hoe maak je jouw AI gebruik nou veiliger?
Microsoft Purview maakt het makkelijk om te starten met databescherming. Zet eerst de Data Loss Prevention-regels (DLP, basis) aan om bijvoorbeeld te voorkomen dat personeels- of klantgegevens buiten je organisatie terechtkomen. Je kunt in Purview ook snel labels aan documenten hangen om gevoelige informatie te herkennen (Information Protection) en af te schermen voor delen buiten de organisatie of Copilot gebruik. Maar ook schadelijke prompts kunnen afgeschermd worden die bepaalde data bevatten wat schadelijk of vertrouwelijk kan zijn.

Met Microsoft Purview kan je je AI beleid ook daadwerkelijk technisch implementeren, zodat je niet alleen op papier maar ook in de praktijk veilig omgaat met generatieve AI.

Wil je verder gaan, dan koppel je Purview aan automatisch inzicht in wie welke bestanden of websites je opent of deelt (insider risk policies – geavanceerd). Of, je volledige Sharepoint data auto labelen en vergrendelen. Je kunt rapportages activeren en vervolgens beleid voor specifieke teams, projecten of functies instellen. Zo sluit de beveiliging aan op je interne processen, zonder drempels voor dagelijks gebruik.

Het resultaat: een veilige Microsoft 365 Copilot-omgeving, flexibel meegroeibaar van MKB-basis tot complexe eisen. Ellow helpt jouw organisatie bij inventarisatie, inrichting en continu beheer, zodat je techniek én adoptie goed geregeld zijn.

Ellow helpt jou met Copilot en Purview

Wij zorgen dat Microsoft 365 Copilot en Purview veilig én efficiënt samenwerken, precies passend bij het groot-MKB. Van eerste scan tot volledige adoptie. Meer weten of sparren? Neem direct contact met ons op via ellow.nl/contact.