Microsoft start in april en mei 2025 met een grote update voor Microsoft 365 Copilot. Deze update brengt slimme, praktische functies die organisaties helpen om sneller en efficiënter te werken met behulp van AI.

1. Analist en Onderzoeker zijn nu beschikbaar

Is het je al opgevallen, twee nieuwe icoontjes wanneer je Microsoft 365 Copilot opent. Dit zijn de Analist en Onderzoeker.

Analist

De Analist leest Excel-bestanden en legt in gewone taal uit wat er opvalt in je data. Analist kan verbanden halen uit grote data sets.
➡️ Verschil met Copilot Chat: je hoeft geen formules of grafieken te maken – Analist doet dit automatisch en geeft duidelijke inzichten.

Voorbeeld
Je uploadt een kostenoverzicht van een project. Analist laat zien waar de kosten hoger zijn dan gepland en waar je mogelijk kunt besparen.

Onderzoeker

De Onderzoeker zoekt zelfstandig informatie op internet en vat het overzichtelijk samen. Onderzoeker is gebouwd op het 03 model van OpenAI. Dit model kan redeneren en dieper onderzoek doen in een grotere set aan bronnen.
➡️ Verschil met Copilot Chat: je hoeft geen vragen te stellen – je kiest een onderwerp en krijgt vragen terug, Onderzoeker denkt mee en gaat echt op onderzoek uit nadat het doel is verduidelijkt.

2. Copilot Chat: slimmer vragen stellen, sneller antwoorden krijgen

Met de vernieuwde Copilot Chat kun je vragen stellen in gewone mensentaal. Copilot begrijpt beter wat je bedoelt en geeft direct toepasbare antwoorden.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

“Wat waren de actiepunten uit mijn meeting van maandag?”

Copilot zoekt automatisch in je agenda, Teams en notities en geeft een overzichtelijk antwoord.

Dit bespaart tijd en voorkomt dat je handmatig alles moet doorzoeken.

3. Slimmer zoeken over meerdere platformen

De nieuwe zoekfunctie van Copilot maakt gebruik van Microsoft Graph. Hierdoor kan Copilot informatie ophalen uit andere tools zoals Google Drive, Jira en Slack.

Stel: je zoekt klantinformatie. Copilot haalt direct relevante bestanden, gesprekken of aantekeningen op – zelfs als ze buiten Microsoft 365 staan.

Zo vind je sneller wat je nodig hebt, zonder verschillende apps af te moeten gaan.

4. Notebooks en Pages: je werk centraal georganiseerd

Copilot Notebooks en Pages zijn nieuwe werkruimtes waarin je al je projectinformatie kunt bundelen. Denk aan notulen, feedback, taken en bestanden, allemaal op één plek.

Een marketingteam kan bijvoorbeeld een Notebook gebruiken om een campagne te plannen. Zo ontstaat overzicht en kun je makkelijker samenwerken.

5. Create-functie: AI-afbeeldingen maken binnen Microsoft 365

De nieuwe ‘Create’-functie maakt het mogelijk om visuele content te genereren met AI. Je typt een korte beschrijving – bijvoorbeeld “koffiebar op een zonnig terras” – en Copilot genereert een passende afbeelding.

Dit is ideaal voor het maken van visuals voor presentaties, nieuwsbrieven of social media, zonder dat je een ontwerper nodig hebt.

6. Copilot Agents en de nieuwe Agent Store

Nieuw in deze update zijn de Copilot Agents: AI-assistenten die specifieke taken uitvoeren, zoals rapporten maken, e-mails analyseren of klantdata verwerken. In de nieuwe Agent Store kies je uit kant-en-klare agents of stel je eenvoudig je eigen assistent samen.

Voor HR, administratie of marketing kunnen deze agents veel repeterend werk uit handen nemen.

7. Verbeteringen in Outlook, Word, Excel en PowerPoint

Outlook

In Outlook helpt Copilot nu om lange e-mailgesprekken samen te vatten, suggesties voor antwoorden te geven en prioriteiten te herkennen in je inbox. Je kunt een volledige mailreeks laten analyseren en direct laten omzetten in een actiegerichte reactie. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd, zeker bij drukke communicatie met klanten of collega’s.

Word

In Word kun je nu teksten herschrijven in de juiste toon, samenvattingen maken van lange documenten en nieuwe teksten genereren op basis van notities of steekwoorden. De AI werkt direct in het document, waardoor je geen aparte vensters nodig hebt. Ideaal voor het opstellen van offertes, voorstellen of klantcommunicatie.

Excel

Excel wordt toegankelijker met natuurlijke taal. Je stelt een vraag als “Welke trends zie ik in deze gegevens?” en Copilot beantwoordt die met een tekstuele toelichting en eventueel een grafiek. Rapportages worden automatisch opgebouwd, waardoor je ook zonder diepgaande kennis van formules inzicht krijgt in je data.

PowerPoint

Met Copilot bouw je in enkele seconden een presentatie op basis van een Word-document, Excel-bestand of korte instructie. Slides krijgen automatisch titels, bulletpoints en passende visuals, afgestemd op jouw boodschap. Je kiest zelf de stijl, zoals zakelijk of creatief, terwijl de AI het zware werk doet.