De EU AI Act - Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Voorkom boetes en stress: zo voldoe je als organisatie moeiteloos aan de AI-Act en maak je veilig en verantwoord gebruik van AI.
Wat is de AI-Act en waarom moet je dit als organisatie serieus nemen?
De AI-Act is de eerste Europese wet die regels stelt aan het gebruik van kunstmatige intelligentie. Niet om innovatie te remmen, maar om te zorgen dat AI veilig, eerlijk en transparant wordt ingezet. Denk aan regels over hoe je AI mag gebruiken bij sollicitaties, klantcontact of risicobeoordelingen. De wet geldt voor leveranciers én gebruikers van AI – dus ook voor jouw organisatie als je AI-tools inzet in je processen.
De AI-Act werkt met risiconiveaus: hoe groter het risico voor mensenrechten of veiligheid, hoe strenger de eisen. Sommige toepassingen zijn zelfs verboden, zoals live gezichtsherkenning of AI die mensen manipuleert. Andere toepassingen – zoals AI in HR of finance – vallen onder ‘hoog risico’ en vragen om documentatie, training en toezicht.
Voor veel organisaties betekent dit: je hoeft geen techbedrijf te zijn om onder deze wet te vallen. Als je AI gebruikt, moet je kunnen aantonen dat je dat op een verantwoorde manier doet. En dat begint met bewustwording, training en een goed ingericht proces.
Verantwoord gebruik van AI aantonen
Stel je voor: je organisatie gebruikt een slimme AI-tool, en ineens ligt er een brief van de toezichthouder op je bureau. Onderwerp: mogelijke overtreding van de AI-Act. Je hebt 14 dagen om te bewijzen dat je medewerkers getraind zijn, je systemen veilig zijn en je risico’s in kaart hebt gebracht. Boetes kunnen oplopen 7% van de jaaromzet – afhankelijk van je rol als leverancier of gebruiker van AI. Ook afnemers kunnen aansprakelijk zijn bij verkeerd gebruik of onvoldoende training.
Wat moet je als directeur of IT-verantwoordelijke nu weten?
Wat vraagt de AI-Act van jouw organisatie?
De Europese AI-Act stelt stap voor stap nieuwe regels voor het gebruik van AI. Nu al zijn sommige toepassingen verboden, zoals live gezichtsherkenning. Ook moet iedereen die met AI werkt, aantoonbare basiskennis hebben. Vanaf 2 augustus 2025 gelden extra verplichtingen: je moet bijhouden waar je data vandaan komt, hoe je AI-model werkt en incidenten binnen 72 uur melden. Daarnaast moet er een AI-verantwoordelijke zijn en een duidelijke meldprocedure. En vanaf 1 augustus 2026 gelden strengere eisen voor AI-systemen die grote impact hebben, zoals bij sollicitaties of kredietbeoordeling. Dan moet je vooraf kunnen aantonen dat je AI eerlijk en veilig werkt. Ellow helpt je om hier op een nuchtere en vertrouwde manier mee om te gaan.
Wachten tot de deadline is vragen om problemen. Door nu te starten:
- Voorkom paniek-audits: je documentatie ligt al klaar.
- Bouw vertrouwen: klanten en partners vragen steeds vaker om AI-compliance.
- Beperk kosten: voorkomen is goedkoper dan genezen.
Voldoe aan de AI Act met Ellow
Bij Ellow maken we de AI-regels begrijpelijk en werkbaar. Geen dikke rapporten of dure consultants, maar slimme oplossingen die passen bij jouw organisatie. We combineren menselijke kennis met de AI-mogelijkheden die je al hebt in Microsoft 365, zoals Copilot. Zo blijf je netjes binnen de lijnen, zonder extra licenties of technisch gedoe.
| Jouw zorg | Wat Ellow regelt | Wat jij merkt |
|---|---|---|
| Zijn we iets illegaals aan het doen? | AI-screening op basis van de AI-Act | ✔ Heldere stop/ga-beslissing |
| Moet iedereen op cursus? | Praktische AI-workshops op locatie | ✔ Certificaat per medewerker, audit-proof |
| Geen tijd voor papierwerk? | AI-dossier zoals het hoort | ✔ Compleet dossier zonder vakjargon |
| Wie houdt toezicht? | Specialisten van Ellow + jouw organisatie | ✔ Eén aanspreekpunt, duidelijk proces |
| Hoe blijf ik bij? | Maandelijkse health-check + updates | ✔ Geen verrassingen, altijd up-to-date |
Bij Ellow geloven we dat AI-compliance niet ingewikkeld hoeft te zijn. We zorgen dat jij grip houdt op je AI, met oplossingen die gewoon werken. Wel zo prettig.