Beleid voor het Gebruik van Kunstmatige Intelligentie (AI) binnen [Organisatie]

1. Doel Dit beleid heeft tot doel het gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) binnen [Organisatie] op een verantwoorde en ethische manier te reguleren. Het biedt richtlijnen voor de inzet, het beheer en de controle van AI-systemen, met inachtneming van geldende wet- en regelgeving, waaronder de AI Act van de Europese Unie.

2. Toepassingsgebied Dit beleid is van toepassing op alle medewerkers, contractanten en partners van [Organisatie] die betrokken zijn bij het gebruik, de ontwikkeling of het beheer van AI-systemen.

3. Basisprincipes

• Transparantie: AI-systemen moeten begrijpelijk en uitlegbaar zijn. Alle betrokkenen dienen inzicht te hebben in de werking en besluitvorming van AI-systemen.
  • Voorbeeld: Bij het gebruik van een AI-systeem voor personeelsselectie moet duidelijk zijn op basis van welke criteria kandidaten worden beoordeeld.
• Ethisch Gebruik: AI mag niet worden ingezet voor doeleinden die in strijd zijn met ethische normen of wettelijke bepalingen.
  • Voorbeeld: Het gebruik van AI voor surveillance zonder toestemming van de betrokkenen is niet toegestaan.
• Privacy en Veiligheid: AI-systemen moeten de privacy van individuen respecteren en voldoen aan alle relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
  • Voorbeeld: AI-systemen die persoonsgegevens verwerken, moeten voldoen aan de AVG en passende beveiligingsmaatregelen implementeren.
• Verantwoordelijkheid: Er moet duidelijkheid zijn over wie verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, implementatie en monitoring van AI-systemen.
  • Voorbeeld: Een specifiek team of persoon moet worden aangewezen als verantwoordelijke voor elk AI-project.
• Risicobeoordeling: AI-systemen moeten worden beoordeeld op hun risico’s, zoals vereist door de AI Act. Systemen met een hoog risico moeten voldoen aan strenge eisen en verplichtingen.
  • Voorbeeld: AI-systemen die worden gebruikt in de gezondheidszorg of financiële dienstverlening moeten een grondige risicobeoordeling ondergaan.

4. Implementatie en Beheer

• Training: Alle medewerkers krijgen passende training om AI op een verantwoorde en effectieve manier te gebruiken.
  • Voorbeeld: Regelmatige workshops en e-learning modules over AI-ethiek en best practices.
• Evaluatie: AI-systemen worden periodiek geëvalueerd om te waarborgen dat ze naar behoren functioneren en voldoen aan de gestelde normen.
  • Voorbeeld: Jaarlijkse audits van AI-systemen om hun prestaties en naleving van het beleid te beoordelen.
• Incidentenbeheer: Er is een protocol voor het melden, onderzoeken en oplossen van incidenten met betrekking tot AI-systemen.
  • Voorbeeld: Een meldpunt voor AI-gerelateerde incidenten en een stappenplan voor het oplossen van deze incidenten.

5. Goedkeuring en Toezicht

• Goedkeuring: Nieuwe AI-systemen moeten worden goedgekeurd door de IT-afdeling en het management. Alleen door de organisatie goedgekeurde AI-oplossingen mogen worden gebruikt om datalekken te voorkomen. Het gebruik van niet-goedgekeurde AI-tools, zoals ChatGPT voor zakelijke doeleinden, is verboden.
  • Voorbeeld: Voordat een nieuw AI-systeem in gebruik wordt genomen, moet het worden beoordeeld en goedgekeurd door een speciaal comité.
• Toezicht: Een toezichthoudend team, bestaande uit vertegenwoordigers van IT, CloudTeam, Management en de IT-partner, is verantwoordelijk voor het toezicht op het gebruik van AI en de naleving van dit beleid.
  • Voorbeeld: Het toezichthoudend team voert kwartaalrapportages uit over het gebruik van AI binnen de organisatie.

6. Wijzigingen Gezien de snelle ontwikkelingen op het gebied van AI, kan dit beleid worden aangepast in reactie op nieuwe wetgeving of technologische vooruitgang. Alle wijzigingen worden tijdig gecommuniceerd aan de betrokkenen.

• Voorbeeld: Bij wijzigingen in de AI Act van de EU wordt het beleid herzien en worden de aanpassingen gecommuniceerd via interne nieuwsbrieven en bijeenkomsten.